來源公眾號：Excel 精英培訓（ID：excelpx-tete）作者：蘭色幻想 - 趙志東 。EXCEL 專業培訓請聯系微信：18539980003。本文經作者授權發佈。本文經作者授權發佈。
經驗
心理
觀點
技能
你為什麼天天加班？
具蘭色瞭解，表核核對、數據匯總、日報、月報等多文件合並、制作 PPT 報告是導致職場人加班的 4 大主因。（其他非數據因素除外）。其實，Excel 高手是從來不加班的，說走就走！不想走 ..... 也是有原因的。
一、表格核對
本來三個簡單公式就可以搞定的事，你卻在一個一個的勾對，你不忙誰忙？
=B2&C2
=VLOOKUP ( A2&B2, 入庫匯總表 !A:D,4,0 )
=C2-D2
演示：
二、表格數據匯總
本來用一個函數就可以完成匯總，你還在一個一個的篩選然後在狀態欄上看合計，你不忙誰忙？
=SUMIFS ( $E:$E,$A:$A,I$2,$B:$B,$H3 )
或者用數據透視表更簡單
三、月報、日報類的多文件匯總
本來隻需要替換文件就可以，你卻在一個表一個表的粘貼，你不忙誰忙？
【例】如下圖所示文件夾中，有 3 個子公司的報表和匯總表。要求：更新分公司文件後，匯總表會自動更新匯總。
初始化步驟（隻需要在第一次匯總前操作）
1、把各分公司數據引入到匯總表中。
打開分公司報表， 復制 - 打開匯總表，選擇性粘貼 - 粘貼鏈接。然後在 A 列輸入該公司名稱。（註意在復制時，多復制些空行，這樣可以在添加新車型後也可以自動更新。）
2、用數據透視表生成匯總表
選取合並後的數據，插入 - 數據透視表 - 調整格式。
使用
使用很簡單，把新報表替換舊報表，再打開匯總表更新數據透視表即可。
測試：新的一月 A 公司報表（為瞭方便測試我們把 B 車型銷售數量改成 1000）復制，粘貼到匯總文件夾內。
A 公司新報表
復制 A 文件粘貼到文件夾中，替換原來的 A 公司文件。
其他公司同 A 公司，直接替換各個公司舊文件即可。
註意：
為瞭防止某個公司未替換造成上個月數據的遺留，建議用空白文件把各個公司的文件先替換一下，然後再用當月文件替換。
表格的大量外鏈接會拖慢 Excel，所以不要太醒置太低的電腦上使用。電腦慢還想計算快，就學學 VBA 編程吧。
如果你安裝瞭 10 及以上版本，可以用 Power Query（加強版查詢）的文件夾合並功能。前幾日剛推送過相關教程，這裡不再詳述。（如果你是安裝的插件，一定要更新到最新版本，很多同學反應沒有合並與編輯按鈕，正因為版本沒更新）
四、在 PPT 分析報告中同步更新 Excel 數據
本來隻需要第一次把 excel 表格或圖表粘貼鏈接到 PPT 中，以後 Excel 表格更新手打開 PPT 再更新一下工作完成。你卻還要每次都一個一個的粘貼 Excel 表格和圖表，你不忙誰忙？
其實蘭色有個小秘密，就是特喜歡在單位加班。因為可以讓我看起來更努力，更重要的是 ....... 有免費的空調吹。
精品課程推薦
用 1 小時教大傢硬筆書法入門的正確姿勢
推薦閱讀
關註「職場實用心理學」，回復數字 112，查看 7 月 3 篇熱門文章
1、《我為什麼要拼命爬出底層社會？》
2、《公司絕不會告訴你的 20 個秘密》
3、《哪份工作，沒有 100 次想辭職的沖動？》
